Règlement

Le présent règlement est rédigé en langue Française. L’organisateur se réserve le droit de ne pas prendre en compte les documents soumis dans d’autres langues que la langue du règlement si la traduction demandée n’est pas fournie, est incomplète ou invalide.

DESCRIPTION DE LA MANIFESTATION

La cyclo-sportive, la Thierry Claveyrolat, est une manifestation sportive du cyclisme pour tous sur voie publique et/ou privative. Elle se compose d’épreuves cyclistes chronométrées. Elle se déroule sur :

Une journée

Le dimanche 28 avril 2024 pour les 2 parcours avec des horaires séparés

La Claveyrolat fait l’objet d’une demande préalable d’autorisation aux autorités compétentes.

La Claveyrolat, est organisée sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme par le club Chaine de Vélo

RÉGLEMENTATIONS ET OBLIGATIONS

Code de la route

Les routes de la Claveyrolat sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de la manifestation.

Participer à une épreuve cycliste de masse sur voie publique implique pour chaque concurrent de se conformer au code de la route ainsi qu’aux éventuels arrêtés préfectoraux et/ou municipaux dans la traversée des communes. Chaque participant sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

La participation à la Claveyrolat est conditionnée :

• À l’usage d’un vélo de route conforme aux préconisations du règlement de la FFC en bon état de marche adapté à la pratique cyclo-sportive. Les vélos à assistance électrique (VAE)… ne sont pas autorisés

• Au port obligatoire du casque durant toute la durée de l’épreuve

Certificat médical:

La pratique en compétition aux épreuves chronométrées à l’occasion de la Claveyrolat est autorisée :

• Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence FFC permettant la compétition.

• Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence de non compétition délivrée par la FFC (ne comportant pas l’indication certificat médical), sur présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de 1 an.

• Aux majeurs non licencié(e)s à la FFC, sur présentation obligatoire d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de 1 an.

• Aux majeurs titulaires d’une licence de compétition d’une autre fédération, liée à la pratique du cyclisme, la présentation de la licence comportant la mention « Certificat Médical » sera suffisante.
  Les titulaires d’une licence F.F.C.T ou F.F.V. (Fédération Française de Cyclotourisme) sont considérés comme des non licenciés.

Contrat d’assurance

Responsabilité Civile

Avec le paiement du droit d’organisation à la FFC, l’association porteuse du projet obtient pour son événement l’assurance Responsabilité Civile Organisateur couvrant la totalité des personnes concernées (organisation et pratiquants). Cette assurance est conforme aux dispositions réglementaires relatives aux compétitions sportives sur la voie publique.

Chaine de Vélo, organisateur, a souscrit une assurance individuelle accident pour les non licenciés FFC, couvrant les dommages corporels pouvant survenir à l’occasion de la manifestation. Les conditions de cette garantie sont disponibles auprès de la FFC.

Dommage et Responsabilité matériel

Les participants de leur côté, sont tenus d’être personnellement assurés pour leurs propres dommages et responsabilités matériels. Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants en cas de chute ou de vol.

Lutte antidopage

Un contrôle antidopage pendant la Claveyrolat peut être diligenté par le directeur du département des contrôles de l’Agence française de lutte contre le dopage. Les sportifs désignés doivent se soumettre aux opérations de contrôle (examens médicaux cliniques et prélèvements biologiques destinés à mettre en évidence l’utilisation de procédés prohibés ou à déceler la présence dans l’organisme de substances interdites)

Les contrôles donnent lieu à l’établissement de procès-verbaux qui sont transmis à l’agence et à la fédération intéressée. Un double en est laissé aux parties intéressées.

Code de l’environnement

Le code de l’environnement consacre des sanctions administratives applicables aux producteurs ou aux détenteurs qui abandonnent, déposent ou gèrent des déchets. Le jet de tout objet, récipient, emballage, document, papier ou détritus est strictement interdit. Les participants sont tenus de conserver leurs déchets d’emballage dans la poche de leur maillot durant toute la durée de l’épreuve et de les déposer dans le container collecteur installé par l’organisateur à l’arrivée. En cas d’infraction, le participant fautif sera seul responsable et déclaré hors course par l’organisateur.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

La Cyclosportive

La participation sur les différents parcours est ouverte conformément à la réglementation FFC à toute personne majeure le jour de l’épreuve, médicalement apte à la pratique du sport cycliste en compétition. Seront acceptés sur le 111 km les participants mineurs de 17 à 18 ans (U19) qui doivent présenter une licence sportive ou une autorisation parentale de participation à l’épreuve et un certificat médical. L’engagement est ferme et définitif. Tout désistement n’ouvre droit à aucun remboursement.

CONDITIONS D’INSCRIPTION

• Vous êtes licencié(e)s

A la Fédération Française de de Cyclisme, FSGT, l’UFOLEP ou à la FFTri:

Vous devez impérativement remplir les champs demandés (Nom, Prénom, Année de naissance, Adresse postale, Adresse mail, Numéro de téléphone, Numéro de licence) et joindre la copie de votre licence (en cours de validité saison 2024).

• Vous êtes non licencié(e) ou licencié(e) FF Vélo (Ex FFCT) :

Vous devez impérativement remplir les champs demandés (Nom, Prénom, Année de naissance, Adresse postale, Adresse mail, Numéro de téléphone) et joindre l’original du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme sur route en compétition de moins de 1 an à la date de l’épreuve.

L’inscription est effective à réception du dossier complet d’inscription. Le dossier complet d’inscription comprend : la copie de la licence FFC, FSGT, l’UFOLEP, FFTri ou le certificat médical, le règlement. Les inscriptions sont confirmées sur le site internet.

La période d’inscription s’étend du 01 Décembre 00h au 27 Avril 2024 à 22h00. Inscription en ligne sur notre site LaClaveyrolatCyclo.com

Désistement – Absence – Annulation

Les demandes d’annulation avant la date de la manifestation concernent les motifs réels et sérieux (incapacités médicales, cas de force majeure). Elles donnent lieu à remboursement La demande doit être par écrit et sur présentation d’un justificatif réel et sérieux au plus tard le 1er avril 2024. Passé ce délai, aucun remboursement ne peut intervenir.

En cas d’empêchement d’un participant, Celui-ci peut lui substituer une autre personne ayant le même profil ; sous condition que l’organisateur ait été préalablement prévenu. Le participant remplaçant devra respecter les conditions de participation et remplir un dossier d’inscription.

Si vous n’avez pas pu participer à l’épreuve, le maillot pourra être expédié, sur demande écrite, dans un délai de 1 mois après l’épreuve.

• En cas d’annulation de notre cyclo-sportive 2024 complète ou partielle, remboursement ou report de votre inscription au choix, déduction faite des frais bancaires.

• En cas de jauge imposée par les autorités, priorité sera donnée aux inscrits dans l’ordre d’arrivée des inscriptions par date et heures.

DÉROULEMENT DES ÉPREUVES

Retrait des dossards, des plaques de cadre et départs

Le retrait des Dossard :

Le retrait des dossards aura lieu le samedi 27 avril 2024 au Centre des Congrès La Locomotive 261 Rte d'Uriage, 38220 Vizille, de 10h à 19h.

Et le 28 Avril avant le départ de 7h à 8h au même endroit.

Les Courses :

Le parcours 165km donnera son départ le dimanche 28 avril à 8h30

Le 111km donnera son départ à la même date et au même endroit mais à 9h

Véhicules suiveurs

Seuls sont autorisés les véhicules de l’organisation.

Disqualification

Les participants disqualifiés apparaîtront en fin de classement sous la mention : DSQ
Est considéré disqualifié tout contrevenant au règlement, notamment tout participant:

• Bénéficiant d’un véhicule suiveur, autre que ceux de l’organisation

• Surpris en train de jeter volontairement des déchets dans le milieu nature

• N’obéissant pas aux injonctions des commissaires FFC et des forces de l’ordre

• Surpris à enfreindre le code de la route

Les participants « Hors course » apparaîtront en fin de classement sous la mention : DNF
Est considéré « Hors course » tout participant :

• Pris en charge par les véhicules de l’organisation,

• Ne se présentant pas à l’arrivée avant 17H00.

Chronométrage et classements

Les parcours de la Cyclo-sportive sont chronométrés par un système électronique. La détection se fait à l’aide d’une plaque de cadre (à fixer à l’avant du guidon) sur laquelle est intégrée une puce.

Les classements scratch et par catégories sont donnés pour l’ensemble des épreuves chronométrées

Les récompenses concernent chaque épreuve :

• Les 3 premiers(es) du scratch de la cyclosportive (Tous parcours)

• Les 3 premiers(es) de chaque catégorie (Tous parcours)

• Le club le plus représenté en nombre de participants ayant franchi la ligne tous parcours confondus

Diplôme

Le diplôme sera disponible et téléchargeable gratuitement sur notre site

DROIT A L’IMAGE

Tout participant aux épreuves du cyclisme pour tous de la Claveyrolat autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants-droits ou ayant-causes tel que les partenaires et médias, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.

Tout désaccord doit être signalé à l’organisateur par courrier avant l’épreuve.

L’organisateurs, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste ou xénophobe et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

CNIL

L’organisateur s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par les participants à l’épreuve, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par l’organisateur pour assurer le parfait traitement de leur participation à l’épreuve et pour personnaliser la communication.

MODIFICATION – ANNULATION DE L’EPREUVE

Les parcours peuvent être modifiés par l’organisateur pour des raisons de sécurité ou pour toutes autres raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle. Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

Tarifs:

Du 1er décembre au 15 mars : 50€
Du 16 Mars au 15 Avril : 55€
Du 16 Avril au 28 Avril : 60€

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